Auditorias de control
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En Redprodat realizamos Auditorias de Control en materia de protección de Datos.
¿Qué es una Auditoria?
Es un documento elaborado por un profesional del sector contrastado donde se analiza el estado de salud de su empresa en relación al cumplimiento de la normativa, y que dispone la siguiente información:
– Relación de los protocolos detectados y análisis de su implementación
– Comprobación presencial del centro de trabajo y controles en los equipos y softwares
– Revisión de la documentación en materia de protección
– Emisión de una Conclusión y recomendaciones en su caso
La Auditoria podrá ser favorable, favorable con reservas y desfavorable.
Auditorias
En Redprodat realizamos Auditorias de Control en materia de protección de Datos.
¿Qué es una Auditoria?
Es un documento elaborado por un profesional del sector contrastado donde se analiza el estado de salud de su empresa en relación al cumplimiento de la normativa, y que dispone la siguiente información:
– Relación de los protocolos detectados y análisis de su implementación
– Comprobación presencial del centro de trabajo y controles en los equipos y softwares
– Revisión de la documentación en materia de protección
– Emisión de una Conclusión y recomendaciones en su caso
La Auditoria podrá ser favorable, favorable con reservas y desfavorable.
¿Quién debe realizar y disponer de una Auditoria?
Presencial:
Nuestra recomendación es que todas las empresas deberían realizar una Auditoria Bianual para valorar periódicamente el nivel de seguridad de su empresa y por otra parte analizar sus protocolos y actualizar su realidad cambiante.
Las entidades que deben confeccionar esta medida son las que realicen tratamientos que supongan un riesgo elevado para terceros en general.
Les ponemos dos ejemplos, cualquier entidad que trate datos especialmente sensibles como un centro sanitario o una empresa de contactos, pero también puede ser una empresa que tiene tratamientos muy complejos o gran cantidad de datos de terceros y aunque hablemos de datos identificativos, el gran volumen ya supone un gran riesgo.
Beneficios:
Actualmente la normativa obliga a que los Responsables de los Tratamientos deben valorar y comprobar la idoneidad de las empresas que les prestan servicios o con las que se quieran relacionar, lo que en la práctica supone disponer de documentación que acredite el cumplimiento de la normativa, este objetivo se consigue con la Auditoría.
Por tanto, si dispone de Auditorias o certificados externos que acrediten su cumplimiento en la materia, no tendrá limitaciones en sus relaciones mercantiles, ni con sus clientes, ni en el momento de cumplir las estipulaciones de los contratos que deba suscribir con proveedores o clientes.
“Si realiza Auditorias periódicas, puede acreditar y dar garantías frente a terceros de su idoneidad como prestador de servicios”
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